会议由周口市文联副主席齐红海主持，河南省音协秘书长郭志华、周口市委宣传部副部长李向宏、周口市文联主席李泽功、周口市文联副主席齐红海、周口市文联副主席刘勇、周口市文联副调研员李哲、周口市文联兼职副主席何新、周口市委宣传部文艺科科长王赞、周口市纪委监委派驻市委宣传部纪检组李元喆等领导和嘉宾出席会议。莅临会场的还有周口市音协二届理事会主席团成员和省市新闻媒体。
进入会场前，代表们按照要求进行测量体温。上午9:30大会正式开始，周口市委宣传部文艺科长王赞宣读了换届纪律，魏强作大会筹备工作报告。全体代表唱国歌后，周口市文联主席李泽功同志致开幕词，河南省音协秘书长郭志华同志致贺词，周口市委宣传部副部长李向宏同志发表了讲话。
随后，大会审议通过了《协会章程》，选举产生了周口市音协三届理事会理事、主席团成员，并召开周口市音协三届理事会主席团第一次会议，聘任范明磊为秘书长（兼）、孔军、赵兰丰、李荣华、李涛、王璐、邵云、王明华、高留声、施彩霞、王婧等10人为副秘书长，并聘任邵淑丽为终身名誉主席，葛罡、韩绍杰、李玉平为名誉主席。
最后，新当选的周口市音乐家协会主席魏强作了表态发言。他说：“在今后的工作中，周口音协在市文联党组的领导下，将会以更加崭新的面貌，更加饱满的精神状态，团结一心，开拓进取，努力把工作提高到新的水平，不享负党的嘱托和音乐界的期望，创作出更好、更优秀的音乐作品。”
会后，部分代表们进行了合影留念。
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