编制技术标书之前，我们首先需要做一个word模板。有了这个模板在，标书内所有内容的格式均可以使用快捷键刷新操作。
大部分人都是直接拿别人做好的模板用，想改一下却不知从何处下手，所以今天给大家总结一下word标书模板的做法，便于大家在今后的工作中运用。我以word2007为例进行讲述，其他版本word均大同小异（WPS可能有部分功能性差异，但影响不大，这里就不单举例子了）。
首先我们需要做如下的一个word模板：
1、首先新建一个word文档并打开，然后点击开始，调出样式栏。如下图所示：
样式栏中显示的系统默认样式各个电脑可能不一样，不必理会。
2、根据例题，我们先做“第一章 标题一”。点击新建样式，弹出对话框，根据前边的要求，对其中字体内容进行修改：黑体，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。
3、修改好名称、字体，进入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。
4、修改段落、行距等完成后，点击确定退出段落界面。
5、然后我们需要让word自行按照第一章，第二章…依次类推的顺序对此格式下的文字进行自动编号，点击【格式】-【编号】。
6、点击【定义编号格式】进入对话框，修改编号样式为“一、二、三…”，编号格式中在有底纹的字前后假如第、章两个字（注意：不要删除有底纹的字，否则剁手），更改对齐方式为居中。
7、点击确定后，【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的格式。
8、然后点击确认退出编辑，样式栏即出现“标题一”的格式，同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的“第一章”。
9、接下来我们给“第一章”这个格式加入快捷键。点击“标题一”后的箭头，进入【修改】。
10、在快捷键对话框新定义“标题一”格式对应的快捷键，指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突（如ctrl+a、+c等此类）。完成后退出。
11、完成后检查格式。包括字体，行距及快捷键。最好的检查方式即逐一进行测试。
12、根据上述步骤，可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板。
根据题目要求，我共做了七级标题（如下图）。下面主要跟大家讲解正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。
一、正文
方案正文格式：宋体，小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。
word系统自带模板一般都会自带一个“正文”格式，所以我们直接拿来修改即可，不必新建。
1、进入【样式】对话框，点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。
2、在【修改】对话框中根据要求对字体及基本格式进行修改。
3、从【修改】对话框进入至【段落】对话框，对格式进行修改。
4、给正文指定一个快捷键，快捷键需避免与word系统或其他软件默认快捷键冲突。
3、进入【键盘】对话框后，选择将宏保存在当前标书模板，并制定快捷键。
4、上一步完成后，鼠标会变为一个磁带状标志，然后在word标题栏逐步修改表格，这些多个修改过程会被“宏”记录下来，最后整合起来变成你刚刚设置的快捷键。操作如下图所示：
5、完成后，在【视图】-【宏】中点击【停止录制】，一个宏就做好了。后续遇到需要同时进行“根据窗口调整表格”+“表格居中”两个操作的表格，均可以使用之前设定好的快捷键秒刷出来。
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